A cada 30 minutos sem resposta, sua conversão cai 75%. Metade dos leads some antes do primeiro contato. Corretores fazem no máximo 2 tentativas de follow-up. E a sua imobiliária continua investindo em portal achando que o problema é volume. Não é. É velocidade.
Não é falta de lead. É falta de gestão dos que já chegaram.
Ele pesquisou 5 imobiliárias no portal. Mandou mensagem pra todas. Fechou com quem respondeu primeiro. Você respondeu 2 horas depois — e o lead já era um cliente de outro.
ZAP, OLX, VivaReal mandam leads 24h por dia. Mas 50% desses leads nunca recebem sequer o primeiro contato. Você paga pelo lead e joga fora.
15 leads novos por dia, 8 follow-ups pendentes, 3 visitas agendadas. Resultado: só atende quem tá na frente. Os outros 20? Morrem no WhatsApp.
Corretor atende pelo número pessoal. Sai da imobiliária e leva a carteira. Não tem histórico, não tem controle, não tem como saber o que foi dito.
Levou o cliente pra ver 3 imóveis. Ele gostou de um. E depois? Silêncio. Sem follow-up pós-visita, o interesse morre em 48h. Concorrente aproveitou.
Corretor faz no máximo 1-2 tentativas. Lead não respondeu? "Não tinha interesse." Mentira. 63% dos leads que dizem "vou pensar" compram em até 12 meses — com quem fez follow-up.
Milhares de contatos no CRM que nunca mais foram tocados. Gente que procurou há 3, 6, 12 meses e mudou de perfil, de orçamento, de urgência. Ninguém reativou.
Quantos leads viraram visita? Quantas visitas viraram proposta? Qual corretor converte mais? Se você não mede, decide por feeling — e perde dinheiro.
Enquanto seu corretor vê a notificação, abre o portal, copia os dados e monta uma mensagem — a imobiliária com IA já respondeu, qualificou e agendou a visita. Em 3 segundos.
A IA trabalha nos bastidores da sua imobiliária — 24/7, sem falhar, sem esquecer nenhum lead.
Lead veio do portal ou do site? A IA responde em segundos, descobre o que ele busca (compra/aluguel, região, quartos, orçamento, urgência), classifica o perfil e direciona pro corretor certo. Lead curioso fica no funil automático. Lead quente vai pro atendimento humano na hora.
A IA conhece sua carteira inteira — metragem, quartos, bairro, valor, condomínio, posição solar. Quando o lead fala o que quer, ela filtra e sugere os imóveis mais compatíveis em segundos. Sem o corretor precisar lembrar de cabeça.
A IA consulta a agenda do corretor responsável, propõe horários disponíveis, confirma com o cliente, envia endereço com mapa e manda lembrete 24h antes. Se o cliente cancela, já oferece reagendamento na hora.
Visitou e sumiu? A IA retoma o contato 24-48h depois, pergunta impressões, responde objeções e apresenta alternativas. Se o lead diz "vou pensar", entra em sequência de follow-up automático — 3, 7, 14 e 30 dias. Nenhum lead quente esfria por esquecimento.
Lead gostou? A IA coleta dados da proposta (valor, forma de pagamento, condições), organiza tudo e notifica o corretor com o dossiê completo. Acompanha a contraproposta e mantém o lead informado de cada etapa.
Lead procurou há 6 meses e sumiu? A IA retoma o contato com mensagem personalizada baseada no perfil original — ajustando pra novos lançamentos, mudanças de preço ou novas condições na região que ele queria. Custo zero vs novo lead do portal.
Lead chegou do portal às 23h de sábado? A IA atende na hora, qualifica, mostra imóveis compatíveis e já agenda visita pro próximo dia útil. Enquanto sua concorrência dorme, você vende.
Após visita ou fechamento, a IA pede avaliação. Nota alta? Convida pra Google Reviews. Nota baixa? Alerta a gestão pra resolver antes de virar reclamação pública no Reclame Aqui.
Não é só IA no WhatsApp. É CRM, funis, agenda, documentos, base de conhecimento e gestão — tudo integrado.
Cada corretor com seus leads, suas negociações, seu desempenho. Gestão vê tudo. Corretor vê só o dele. Sem conflito de carteira.
Lead → Qualificado → Visita → Proposta → Negociação → Fechamento. Arraste cards entre etapas. Saiba exatamente onde cada negócio está.
Cada corretor com seus dias e horários. IA agenda, envia endereço com mapa, confirma 24h antes. Sem conflito, sem buraco na agenda.
Número da imobiliária com IA + corretores + gestão. Histórico completo por cliente. Corretor sai? Conversas ficam. Nada se perde.
Região preferida, orçamento, imóveis visitados, feedback de cada visita, tipo de financiamento, composição familiar. A IA lembra de tudo.
Investidor, primeira compra, permuta, alto padrão, MCMV, lead frio 6m+. Segmente e dispare campanhas com precisão cirúrgica.
Fichas de visita, propostas, contratos de exclusividade, checklists de documentação — templates preenchidos automaticamente e enviados pelo WhatsApp.
Carteira de imóveis, tabelas de preço, condições de financiamento, regras de condomínio. A IA consulta automaticamente ao responder leads.
"Ligar pro proprietário", "Enviar contraproposta", "Cobrar documentação". Tarefas claras, prazos, responsáveis — nada esquecido.
Leads novos, taxa de conversão por corretor, visitas agendadas vs realizadas, tempo médio de resposta, propostas em aberto. Dados em tempo real.
Matriz e filiais com gestão centralizada. Mesmo padrão de atendimento, mesmos funis, uma visão unificada do negócio inteiro.
Proposta abaixo do valor mínimo? Desconto fora da tabela? Ações críticas precisam de OK do gestor. Você controla o que a IA pode fazer sozinha.
Monte uma vez, roda pra sempre. Cada workflow é um processo que nunca mais depende de memória humana.
Lead chega → IA responde em segundos → qualifica perfil, orçamento e urgência → distribui pro corretor certo → envia imóveis compatíveis → agenda visita
IA pergunta: compra/aluguel? região? quartos? orçamento? financiamento? urgência? → classifica em quente/morno/frio → prioriza fila do corretor
IA agenda → envia endereço com mapa → lembrete 24h antes → confirma presença → não confirmou? remarca ou aciona próximo lead da fila
Visitou → IA retoma em 24-48h → coleta impressões → responde objeções → sugere alternativas → sequência de 3, 7, 14, 30 dias
Lead interessado → IA coleta dados da proposta → monta dossiê → notifica corretor → acompanha contraproposta → mantém lead informado
Proposta e contraproposta → IA registra cada rodada → alerta prazos → escala pro gestor se necessário → conduz até aceite ou descarte
Proposta aceita → IA envia checklist de documentos → cobra pendências → agenda assinatura → acompanha registro → confirma conclusão
30 dias após fechamento → IA pede indicações → "Alguém da família procurando?" → lead indicado entra no funil com prioridade
Lead inativo 3-12 meses → mensagem personalizada com novidades da região/perfil → follow-up em 48h → não respondeu? tenta em 30 dias
Pós-visita ou pós-venda → NPS → nota alta: Google Reviews → nota baixa: alerta gestão → resolução antes de virar reclamação
Montamos o Benvox com seus imóveis, seus corretores e suas regiões reais. Em 15 minutos você vê a IA qualificando leads, agendando visitas e fazendo follow-up — como se tivesse um SDR incansável.
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